Una quota EBM non correttamente indicata nei flussi contributivi può sembrare un problema soltanto amministrativo. In realtà, per i lavoratori può avere conseguenze concrete: quando l’azienda non è in regola con la contribuzione, anche la possibilità di presentare domanda per alcune prestazioni dell’Ente può essere bloccata.
È proprio su questo punto che interviene l’aggiornamento del regolamento EBM. La modifica, deliberata dal Comitato Esecutivo il 30 luglio 2026 e comunicata dall’Ente il 2 settembre, introduce nuove modalità per sistemare le posizioni arretrate e, in determinati casi, consente all’EBM di intervenire direttamente sugli errori presenti nei flussi UniEmens.
La novità interessa le aziende che applicano il CCNL Unionmeccanica-Confapi e, di conseguenza, i lavoratori dipendenti delle imprese aderenti all’Ente Bilaterale Metalmeccanici.
EBM, cosa succede quando l’azienda non è in regola
Il regolamento EBM dedica una parte specifica alle irregolarità contributive. Il principio è semplice: se l’azienda non ha una posizione regolare nei confronti dell’Ente, le domande di prestazioni possono essere bloccate.
L’articolo 6, lettera B, punto 4, stabilisce infatti che alle aziende che presentano irregolarità contributive, e ai rispettivi lavoratori, viene impedita la possibilità di presentare nuove richieste di prestazioni fino al ripristino della regolarità contributiva. Questo aspetto riguarda anche le nuove aziende e i lavoratori neoassunti che non hanno ancora maturato i requisiti necessari per accedere alle prestazioni.
Non significa, quindi, che il lavoratore perda automaticamente ogni diritto. Il punto è che, finché la posizione contributiva dell’azienda non viene regolarizzata secondo le procedure previste, la domanda di prestazione non può essere presentata.
Per capire cosa manca per sistemare la posizione, l’azienda deve consultare la propria area riservata EBM, in particolare la sezione “Saldo Azienda”, dove nei campi “Note” e “Anomalia Riscontrata” vengono indicate le eventuali irregolarità.
In caso di dubbi, è possibile rivolgersi direttamente all’Ente per chiarire la situazione e le modalità necessarie per regolarizzare la contribuzione.
Arretrati EBM: fino a dove può arrivare la regolarizzazione
Il punto 5 dell’articolo 6 disciplina invece la regolarizzazione degli arretrati. La regola consente alle aziende che hanno una contribuzione pregressa verso EBM, risultante da F24 o da flussi UniEmens EBMC pervenuti nei termini, di sistemare la propria posizione anche per periodi arretrati.
La possibilità riguarda le contribuzioni con data uguale o successiva al 1° gennaio 2018, ma la regolarizzazione può risalire, a ritroso, fino alla competenza di gennaio 2021 compresa.
La procedura può essere utilizzata anche per sistemare la posizione di singoli lavoratori già presenti in azienda. C’è però una differenza importante per chi è stato assunto senza che siano mai arrivati nei termini né il versamento F24 né il relativo flusso UniEmens. In questo caso la regolarizzazione è più limitata: per il singolo lavoratore può riguardare la competenza corrente e i sei mesi precedenti. Inoltre, deve essere effettuata insieme alla prima contribuzione ordinaria versata dall’azienda nei termini per quel lavoratore.
La vera novità: EBM può correggere d’ufficio gli errori
È il nuovo punto 5a dell’articolo 6 a introdurre la modifica più interessante. La procedura riguarda le competenze a partire da gennaio 2021 che non risultano riconciliate sui singoli codici fiscali a causa di errori negli importi indicati nei flussi UniEmens.
In pratica, può accadere che l’azienda abbia trasmesso correttamente il flusso, ma abbia indicato per uno o più lavoratori un importo che EBM considera non ammissibile. In determinate condizioni l’Ente può ora intervenire direttamente: può modificare l’importo errato e uniformarlo a quello ammissibile utilizzato per gli altri codici fiscali presenti nello stesso flusso UniEmens.
Il riferimento è alla quota base prevista per i lavoratori full time, che può essere pari a 5 oppure 6 euro per lavoratore, a seconda del caso. È importante chiarire che non si tratta di un nuovo bonus da 5 o 6 euro per il lavoratore e nemmeno di un aumento della retribuzione. Sono gli importi di contribuzione EBM utilizzati come riferimento per correggere, nei casi previsti, una dichiarazione UniEmens non corretta.
L’obiettivo della nuova procedura è evitare che un errore nell’indicazione degli importi costringa necessariamente l’azienda ad avviare una lunga procedura manuale per ogni singola posizione.
Come viene sistemata la posizione dopo la correzione
Una volta modificati gli importi del flusso UniEmens e ricondotti a quelli ammissibili, EBM verifica la situazione del relativo versamento.
Se esiste già un F24 capiente, cioè sufficiente a coprire quanto dovuto, la competenza può essere regolarizzata automaticamente.
Se invece il versamento effettuato non basta, il regolamento consente all’Ente di valutare la presenza di eventuali crediti dell’azienda riferiti ad altre occorrenze. In questo caso EBM può procedere allo spostamento del credito per contribuire alla copertura dell’importo necessario alla regolarizzazione.
Se anche questa soluzione non è possibile, l’azienda può essere chiamata a effettuare un nuovo versamento oppure a integrare quello già effettuato tramite F24.
C’è poi un’ulteriore garanzia prevista dal nuovo punto 5a. Se, per una determinata competenza, tutti gli importi dichiarati per tutti i lavoratori risultano non ammissibili, l’EBM non procede semplicemente alla modifica automatica. L’Ente contatta l’azienda per ottenere la conferma degli importi corretti e richiede una autorizzazione scritta prima di intervenire sul flusso UniEmens.
Questo passaggio è importante perché distingue gli errori circoscritti a singoli lavoratori dai casi in cui l’intero flusso presenta importi non riconoscibili.
Perché la novità interessa anche i lavoratori
La modifica del regolamento è rivolta soprattutto a rendere più semplice il lavoro delle aziende, ma può avere un effetto diretto anche sui dipendenti. La ragione è proprio quella indicata al punto 4: una posizione contributiva irregolare può impedire all’azienda e ai lavoratori interessati di presentare domande per le prestazioni EBM.
Regolarizzare più rapidamente un errore significa quindi poter ripristinare più velocemente la posizione contributiva e, una volta maturati tutti gli altri requisiti, tornare ad accedere alle prestazioni previste dall’Ente.
Per questo è importante non sottovalutare una posizione EBM irregolare. Un errore in un UniEmens o un arretrato non sistemato può sembrare una questione contabile tra azienda ed Ente, ma può diventare rilevante quando il lavoratore deve presentare una richiesta di bonus, rimborsi o borse di studio.
